Du willst eine stressfreie Buchhaltung und keine verpassten Fristen mehr?
Eine Ferienwohnung zu vermieten klingt zunächst nach passivem Einkommen. Doch sobald die ersten Buchungen eingehen, wird klar: Dahinter steckt deutlich mehr.
Termine müssen koordiniert, Rückfragen beantwortet, Übergaben organisiert und Buchungskalender gepflegt werden – meist nebenbei, oft unter Zeitdruck.
Du wolltest passives Einkommen – und plötzlich hast du einen zweiten Job.
Check-in organisieren, Reinigungsdienste koordinieren, Gästeanfragen beantworten, Preisstrategie steuern, Kalender synchronisieren: Die Liste ist lang – und frisst Zeit.
Mit Smart FeWo gibst du diese Aufgaben ab. Unser digitales System übernimmt die komplette operative Verwaltung deiner Ferienwohnung. Du wirst entlastet – ohne die Kontrolle zu verlieren.
Viele Eigentümer nutzen ein Sammelsurium an Tools – Booking.com, Airbnb, Excel, WhatsApp, Google Kalender.
Das Ergebnis: manuelle Arbeit, doppelte Einträge, verlorene Buchungen.
Wir bringen Struktur in deine Ferienvermietung: zentrale Plattform, automatische Synchronisation aller Kanäle, standardisierte Prozesse und saubere Übergabe an Reinigung und Gästeservice. Das spart dir Zeit, reduziert Fehler – und sorgt für ein besseres Gästeerlebnis.
Automatisierung bedeutet bei uns nicht: Kontaktabbruch.
Im Gegenteil: Du hast feste Ansprechpartner, die deine Immobilie kennen und wissen, worauf es dir ankommt.
Unsere Prozesse laufen im Hintergrund – aber wenn du Fragen hast oder individuelle Anpassungen brauchst, sind wir für dich da. Professionell, erreichbar und lösungsorientiert.
Deine Immobilie steht bereit, aber dir fehlt der Überblick, wie du mit der Vermietung überhaupt loslegen sollst?
Wir übernehmen für dich das komplette Setup: Wir erstellen die Listings auf den Buchungsportalen, definieren deine Preisstrategie, richten Gästekommunikation und Zahlungsprozesse ein – alles digital, DSGVO-konform und zuverlässig.
Du musst keine Systeme verstehen oder Schnittstellen einrichten. Wir kümmern uns darum, dass alles läuft – von der ersten Anfrage bis zur sauberen Abrechnung.
Smart FeWo steht für ein Ziel: Entlastung mit Ergebnis.
Wir sorgen für mehr Auslastung, klare Strukturen, zufriedene Gäste – und vor allem dafür, dass du nicht mehr täglich mit der Verwaltung deiner Ferienwohnung beschäftigt bist.
Dein Objekt bringt Einnahmen. Wir sorgen dafür, dass du dich nicht dafür aufreiben musst.
Wir richten dein Property Management System vollständig ein – inklusive Anbindung an Buchungsportale wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt.
Kalender, Verfügbarkeiten und Preise werden automatisiert synchronisiert. Auch Dynamic Pricing integrieren wir direkt – so erreichst du eine optimale Auslastung bei maximalem Ertrag.
Daten aus den Systemen bereiten wir weiter auf oder verknüpfen sie mit anderen Tools – über Schnittstellen, die wir individuell bauen oder konfigurieren.
Wir entwickeln standardisierte Kommunikationsprozesse, die alle Informationen genau dann liefern, wenn dein Gast sie braucht – vollautomatisch und vor Anreise digital übermittelt.
Fragen zu WLAN, Check-in, Kaffeemaschine oder Heizung werden damit schon beantwortet, bevor sie entstehen.
Und das System lernt mit: Sollte eine sinnvolle Rückfrage auftauchen, bauen wir diese in die bestehende E-Mail-Abfolge ein. So wird der Prozess kontinuierlich besser – und du wirst im Alltag immer weniger gebraucht.
Digitale Gästemappen und ergänzende Services runden das Gästeerlebnis professionell ab.
Wir übernehmen die vollständige Koordination deiner Reinigungskräfte – inklusive digitaler Einbindung in dein Property Management System.
Der Reinigungsplan wird automatisch erstellt, übermittelt und bei neuen Buchungen angepasst. Zusätzlich sorgen wir für klare Abläufe: mit Checklisten, Soll-Ist-Abgleichen und der Möglichkeit, Rückmeldungen direkt im System zu erfassen – zum Beispiel bei Schäden oder Reklamationen.
Das Ergebnis: sauber koordinierte Übergaben – ganz ohne dein Zutun.
Auch außerhalb der Vermietung fallen Aufgaben an: Ein Handwerker wird gebraucht, ein neuer Tresor soll eingebaut oder Angebote für Zusatzleistungen müssen eingeholt werden.
Wir übernehmen genau das für dich. Wir finden passende Dienstleister, vergleichen Angebote, organisieren Termine und stimmen alles mit dir ab – so weit wie nötig, so eigenständig wie möglich.
Du kannst dich darauf verlassen, dass Dinge erledigt werden – ohne dich mit jedem Detail beschäftigen zu müssen.
Wir kümmern uns um die komplette Buchführung deiner Ferienwohnung: Einnahmen und Ausgaben werden strukturiert erfasst, korrekt verbucht und monatlich aufbereitet. Alle Daten und Belege bereiten wir so vor, dass dein Steuerberater direkt mit dem Jahresabschluss starten kann – ohne Rückfragen, ohne Sortierarbeit.
Damit wird dein Backoffice zum Selbstläufer – zuverlässig, digital und rechtssicher.
Du willst deiner Zielgruppe mehr bieten als Standard?
Wir kümmern uns um Zusatzleistungen wie Brötchenservice, Flughafentransfer oder andere Gastwünsche – organisiert, eingebunden und kommuniziert über deine Systeme.
Auch technische Lösungen wie smarte Türöffner (z. B. Nuki) oder digitale Schlüsseltresore binden wir für dich ein – damit dein Objekt jederzeit zugänglich ist, ohne dass du vor Ort sein musst.
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